电子会议系统

　　办公室工作在人类的生产活动和社会生活中占据着重要地位。随着社会的不断发展，信息量急剧膨胀，管理事务日益繁重，办公室自动化已成为当务之急。要实现它就必须采用先进的科学技术和设备，综合利用计算机、通信、文字处理等先进技术的系统工程。会议是办公室工作的一项重要内容；近年来，方兴未艾的电子会议系统在加快办公室自动化的进程中起到了积极的作用。

多功能电子会议室

　　电子会议系统是使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义，例如电话会议、电视会议和通信会议等。电子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它用电子化手段检索、显示会议资料，作会议记录等。使用局部会议系统可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来，进行显示。

　　与局部会议系统不同的是，远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，让它们同时进行会议的系统，一般俗称电话会议或通信会议。远程会议系统的形式和种类比较多，近年来发展也相当迅速。远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统是一种在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。还有一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来，使用话筒和扬声器来召开会议，实现这种会议系统比较容易，因此成本比较低。

可视电话会议室

　　随着电子黑板的出现，产生了一种图形声音会议系统。这种远程会议系统是用电子黑板，使用声音和数据多重传送设备的系统。用此系统开会，既可听到声音又可看到手写的信息，专家认为，远程会议系统中的电视会议系统将是今后电子会议系统的一个重要发展趋势。目前已经出现了静止画面和活动画面电视会议系统。前一种系统用的是窄带线路，用摄像机拍摄会议资料、手写的情况、会议室的情况甚至发言者的形象，连同声音一起发送出去。但因为送速度有限，所以对方得到的，只是数十秒才换一帧的静止画面。用这种会议系统虽然得到的图像不生动，但线路费用低。而后一种系统是一种宽带通道线路，可以交换活动画面的系统。这种系统可以一边互相看彼此的表情，一边开会，与在一个会议室开会一样。这是一种理想的远程会议系统，但因为要使用高速通信线路，费用要高一些。目前实用的远程会议系统几乎全是两地连接的对象型系统。若使用星通信那样的多址通信线路，进行多地同时会议也是可能的。

　　展望未来，随着信息高速公路的兴建和不断完善以及多媒体技术的发展，电子会议系统将有一个新的飞跃。专家预言，到本世纪末21世纪初，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统将问世。多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。届时，企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。相信不远的将来，电子会议系统一定会成为办公室自动化系统中的一支生力军。

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