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图书管理自动化

  随着科学技术的发展,计算机技术在图书馆得到广泛应用,各式各样的自动化管理应用系统,在各种不同性质、不同类型、不同规模的图书馆中发挥着越来越重要的作用。如何利用计算机技术和网络通讯技术,对文献信息资源进行科学的管理、有效的开发、实现资源共享、实现图书馆的现代化管理,是图书馆工作的重要内容之一。我国的图书馆自动化管理应用系统的研制工作从70年代末开始,目前国内开发、使用的图书馆自动化管理系统达30多种,从总体上说国内的图书馆自动化管理系统已进入应用完善阶段。

(一) 国内主要图书馆自动化管理应用系统介绍

  1. 图书馆自动化集成系统(Integrated Library Automation System--ILAS)
  2. 通用图书馆集成系统(General Library Integrated System--GLIS)
  3. “文津”图书馆综合管理系统(“Wenjin”Integrated Library Management System)
  4. 文献管理集成系统(WXGJXT)
  5. 丹诚系统(DATATRANNS 1000)
  6. 金盘图书馆集成管理系统(Golden Disk Library Integrated 
System--GDLIS)该系统是清华大学金盘工程研究中心下属的北京金盘电子有限公司在1995年正式推出的图书馆自动化集成管理系统。目前已有近百家高校采用该系统。GDLIS是以微机局域网为软平台,支持NOVELL网和Windows NT网络,以关系数据库(ROBMS)为开发管理平台,选用FOXPRO作为前端开发平台或整个系统的开发和管理平台。功能模块设置有:图书采访、编目、馆藏管理、流通管理、公共数据查询、期刊管理、书目维护、系统管理等。

(二)国内图书馆自动化管理应用系统的特点

图书外借与图书自动传输系统

* 功能齐全、集成性强
  国内图书馆自动化管理系统均根据图书馆的工作流程,设置了采访、编目、流通、期刊、参考咨询、联机检索、公共查询等子系统,功能涵盖了图书馆的各个业务环节。各子系统之间共享书目数据库,整个系统统一、和谐、数据冗余最小。子系统之间数据资源高度共享和一致,数据资源具有较高的集成性,系统功能也具有较高的集成性。例如“ILAS”和“GLIS”等系统的各子系统可以独立运行。“ILAS”系统还开发了联机采编系统。“GDLIS”采用中心库形式,把各数据库有机地融为一体,各子系统在功能上和数据资源上高度集成和共享,各子系统能实现所有的相关功能。

* 系统具有较高的安全性

  国内的图书馆自动化管理系统一般都采用了用户登录口令、用户操作权限限制、建立有效的日志系统及数据库开发控制锁等以保证系统的安全性。

* 系统具有较强的开放性

数字视听欣赏

* 国内图书馆自动化管理操作系统一般采用的是DOS、UNIX、Windows NT等操作系统,网络协议支持TCP/IP及IPX协议,并根据用户的需求开发了适合各类型图书馆的不同版本,具有较强的开放性。例如:“ILAS”系统不但能在SOC UNIX上运行,还可在与UNIX兼容的操作系统上运行,适合于多种小型机,如UNISYS、HP、ALPHA、SUN等。“GDLIS”系统支持TCP/IP协议,可与局域网、广域网相关,实现大范围的资源共享。

* 系统具有标准化程度高的特点

  国内图书馆自动化管理系统均严格遵循国家标准和国际标准,中文图书和期刊采用LCMARC数据格式,西文图书和期刊采用LCMARC数据格式。输出书目数据符合LSO-2709,能方便地与其他自动化系统进行数据交换,并兼容各种汉字内码体系,适合多种文字处理。

* 系统具有价格较低的特点
  国内图书馆自动化管理系统与国外图书馆自动化管理系统相比,其价格是相当低廉的。

(三)我国图书馆自动化管理系统存在的问题及未来发展趋势

  从以上介绍的我国图书馆自动化管理系统,可以发现:
* 系统仅限于传统图书馆的业务管理

北京图书馆的外景

  系统均由采访、编目、流通、期刊、公共查询等控制模块集合而成,涉及了传统图书馆业务工作的各个环节,以书目数据为立足点,完全可以说是功能完备。但是,从现代图书馆的需求看,国内目前的图书馆自动化管理系统都不能满足现代数字图书馆的要求,主要表现在缺乏全文数据和多媒体信息的处理,以及应用超文本技术,实现图文超文本查询等功能。
* 系统的网络化功能不强

  伴随着全球网络化的迅速发展,图书馆的自动化逐步走向网络化。所以图书馆自动化管理系统必须具备有强劲的网络化功能,现在使用的图书馆自动化系统大都只局限单位内使用,不具有网上互联功能,网络性能远远跟不上网络信息时代的步伐。图书馆现代化管理系统要实现联机采访和联机编目,要能为读者提供联机检索和网上查询等。

  信息社会的到来,将使图书馆发生根本性的变化,数字化、网络化已成为现代图书馆发展的必然结果。

 

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