呼叫中心迈向大众

　　为使企业运用通信新技术增强竞争能力，融合电脑、电话高新技术的呼叫中心（Call Center）应运而生。由于语音通信是大众最能接受的通信方式之一，当其融合了电脑数据管理技术，并借助数字化技术的发展，使这种融合日趋完美之后，呼叫中心对提升企业经营、服务水平的重要性日渐显现，并同时受到传统企业和新兴企业的青睐。在一些发达国家，越来越多的企业已将呼叫中心系统应用于客户管理、市场营销和客户服务，其实用性已无可争议。因此呼叫中心产品已成为通信领域中除无线通信之外的又一大热点。 

　　虽然呼叫中心的应用在国内才刚刚起步，但已经悄悄地走进您的生活。查询中心、投诉热线、个人理财热线、预购热线等等，正在慢慢改变您的生活。与以往不同，这些电话非常容易打通，接线员响应及时，回答专业，资料查询迅速准确，而呼叫中心系统正是这些现象的幕后英雄。简单地讲，呼叫中心可以把所有的电话先分时段，分内容集中调配，同时对接线员实行最优的话务量分配，实时监测，使电话线资源和人力资源得到高效率的利用。由于相关的数据资料可以与话音同步显示，所以接线员和客户的沟通十分方便。许多医药、食品、化妆品和家电企业也已开始使用呼叫中心推广其产品，提供客户咨询，及时反馈市场信息，并通过呼叫中心的数据管理系统迅速得到分析报告。在国外，以呼叫中心系统为平台建立的定购中心和客户服务中心，在加装个性化专业软件后，运营情况十分理想。如果在呼叫中心系统上加载交互式语音响应（IVR）模块后，就能够实现人机对话和人人对话相结合的过程。

　　呼叫中心系统在银行、保险、证券、快运、航空、政府服务机构、电子商务、公安消防、医药化妆品行业有着潜力巨大的市场，并对这些行业提升人性化服务水平，改善公共形象有着极大的推动作用。

一、什么是真正的呼叫中心

　　呼叫中心（Call Center-CC）是一种基于CTI技术（计算机网、通信网集成技术）的一种新的综合信息服务系统。有的人喜欢把它分成几代来说明发展的历史，我想说明的是：早期的仅以电话和接话人员组成的电话热线服务不能看作呼叫中心的第一代。现代呼叫中心本身的含义应该是：它是一种基于CTI技术的、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统，它能有效、高速地为用户提供多种服务。

　　初看起来呼叫中心好像是企业在最外层加上了一个服务层，实际上它不仅仅在外部为用户，也是在内部为整个企业的管理、服务、调度、增值起到非常重要的统一协调作用。现代呼叫中心要逐步具备如下功能：

　　1．应能提供每周7天，每天24小时的不间断服务，并允许顾客在与业务代表联络时选择语音、IP电话、电子邮件、传真、IP传真、文字交谈、视频信息等任何通信方式。

　　2．应能事先了解有关顾客的各种信息，不同用户安排不同业务代表与之交谈，并让业务代表能做到心中有数。

　　3．呼叫中心不是“支出中心”，而是不仅有良好的社会效益，同时有好的经济效益的“收入中心”。

　　4．呼叫中心对外面向用户，对内与整个企业相联系，与企业管理、服务、调度、生产、维修结为一体，它还可把从用户那里获得的各种信息、数据全部贮存在庞大的数据仓库中，供领导者作分析和决策之用。

　　　5．呼叫中心应有好的管理系统，随时可观察到呼叫中心运行情况和业务代表工作情况，为用户提供最优服务。

二、企业如何利用呼叫中心

　　企业可以根据用户多少、平均呼叫次数以及企业性质、业务收入等方面的不同，选择不同的系统。系统的大小一般用提供多少个业务代表座席区分。

　　大型呼叫中心：超过100个座席代表，有的座席高达上千人，这种呼叫中心一般配置庞大，投资很高。它至少需要有：足够容量的大型交换机、自动呼叫分配器（ACD）、自动语音应答系统、CTI系统、呼叫管理系统、业务代表座席和终端、数据仓库或数据库等。

　　中型呼叫中心：座席代表在50～100之间。据专业数据统计公司预测，中型系统需求量最大，因此不少呼叫中心软、硬件开发商对准这一目标进行开发。这种系统结构相对简单，投资也少，容易被中、小企业所接受。目前我国的一些公司开发系统多属于此种类型。它可以省掉大型交换机的投资，而利用PBX与CTI服务器和业务代表座席直接相连，业务代表席同时与应用服务器相连，客户资料也存在应用服务器中，可实时地将接入电话的客户姓名自动在计算机屏幕上弹出。CTI服务器一般由CTI硬件开发商的板卡和PC组成，其扩容和增加功能也比较方便，成本也低，因此是一种投资小、见效快、升级也灵活的系统。正因为此，这种系统市场情况最好，需求量呈直线上升，因此开发这种系统的厂商最多。当然，作为企业选择这一系统的开发商时，要全面考察它的开发历史、经验和已完成系统的功能、可靠性等，以免选购到配置水平低、质量差的系统而上当受骗。

　　小型呼叫中心：座席数目在50个以下。这种系统结构与第二种类似，不过主要几个部分如PBX（也可用板卡代替）、CTI服务器（主要板卡线数可选择低一些的）、业务代表座席、应用服务器（数据库大小）在数量上均作相应减少，它主要适合业务量不太大的中、小型企业。选择这种系统，重要的是注意可扩展性，因为随着企业发展，呼叫业务量会迅速增加，如无法平滑扩展，会造成一次投资全部报废的损失。

　　当然现在国际上也提出另一种方案满足小公司对呼叫中心方面的需求。这种方案是指由一个提供呼叫服务的第三家公司做呼叫中心运营商。系统可以选择第一类大型呼叫中心系统，并采取集中服务，为每个入网的小公司签订协议并提供服务，系统要与各个小公司应用服务器和相关人员相连。一般呼叫由该公司直接处理，特殊问题快速转入相应公司和相应的人来解决。这样做的好处是减轻小公司负担，而呼叫中心又可采用最先进的通讯技术和计算机网络技术，提供每周7天、每天24小时服务，为所有入网的小公司提供高质量的对外服务。这种公司实际上是呼叫中心中呼叫业务的运营商，它一方面要面对各个入网小公司，一方面要面对这些小公司的广大用户，因此对它的呼叫系统性能和座席业务代表都要有较高要求。

三、我国呼叫中心的现状

　　三四年前，美国新闻界报导，在北美一批公司业务收入迅速增长，而另外一些公司业务收入迅速下跌。分析原因得知：前者都建立了呼叫中心或者采用了800服务（当然还达不到现代呼叫中心的水平），而后者则没有，结果一公布引起了呼叫中心和800特号服务迅速发展。由于在美国存在着激烈的商业竞争，每个公司认识到如何保住“老上帝”（老用户）和请进“新上帝”成为公司的主要任务。因此建立呼叫中心成为当时十分时髦的事情，当然是以实实在在为公司带来经济收益为基础的。可以这样说，经过几年的建设和普及，时到如今，在美国很难找到没有呼叫中心、没有800号特号服务的企业和公司了。所以目前它们在美国的增长率趋于平稳，而主要发展表现在采用多种新技术，建立功能强大的新一代呼叫中心。

　　我国则与欧美国情不同，呼叫中心建立可以说刚刚开始，最先在我国开始建立呼叫中心的是电信部门、民航部门，如114，后来的117、121、160、168······以及民航中的电话售票等，但这些仍处于分散的、单一功能阶段。我国800号开展也较晚，目前仍不普及，我国的若干大、中型企业还没有建立呼叫中心。目前由于CTI技术逐渐深入人心，呼叫中心应用已被广大企业领导者和专家所认识，不仅在邮电，而且在银行、航空、铁道、航运、保险、股票、房地产、旅游、商厦等各行各业获得广泛应用。

四、呼叫中心的未来发展方向

　　现在呼叫中心正在随着通信技术、计算机技术、视频技术飞速发展而更新换代。由于它是现代信息的全面集成技术，因此在这些领域中任何技术进步都将直接影响和推动呼叫中心的发展。例如：IP电话的发展，可以减轻企业对800特号服务的沉重电话费负担。视频压缩技术和交互技术的发展，使未来呼叫中心可以实现面对面的亲切交谈。为了推销新产品，不必只靠语言，而可以把产品通过屏幕直接显示给用户。最近欧洲一项统计说明：目前在欧洲每100个受聘人员中有3名是做呼叫中心工作的。所以呼叫中心为我们不仅提供商机，也提供就业机会。那么未来呼叫中心究竟应该向什么方向发展呢？综合现在和未来，主要方向应该是：

　　基于互联网的呼叫中心：它将呼叫中心与互联网集成为一体。用户可从Web站点直接进入呼叫中心，用点击按钮的方式实现与对方通话。当然远端可用IP电话，也可做文本交互（如白板功能），自然一切Internet上的功能都可结合为一体共同使用，如E－mail、IP传真。由于IP电话、IP传真、E－mail的价格便宜，使得这种呼叫中心为大的跨国公司建立环球服务中心成为可能。现在已有大公司试建立了环球呼叫中心，而且一般选在第三世界低工资水平国家，企业可以把成本降到最低，而这些国家也可以获得更多的就业机会。

　　多媒体呼叫中心：有些公司已提供了部分多媒体功能的呼叫中心，但这些中心还不是未来功能强大而全面的多媒体中心。由于早期呼叫中心基于CTI技术，是语音与数据集成，所以引入视频部分早就为人们所渴望。CTI的未来发展必然是语音数据及视频信号的集成。由于人类接收信息的70％来自视频，因此呼叫中心引入视频技术，即采取多媒体技术将使呼叫中心有一个飞跃。

　　虚拟呼叫中心：利用智能化网络技术，建立虚拟呼叫中心。这种呼叫中心，可以是系统庞大、功能齐全、座席数目过千的环球呼叫中心，也可以是这样一个庞大的系统为若干中小企业同时服务，呼叫中心为运营商所有。各个中小公司的座席代表特别是资深的专家，可在公司、实验室工作，而用虚拟网络与中心相连，随时接受那些对公司极为重要的来自中心的询问。这种系统具有大型数据库或数据仓库，它可以为每一个“入网”的中小公司作决策和分析用，当然中心运营商要保证各公司之间信息绝对保密和安全，以使任何一个公司都不会因采用共同呼叫中心而泄密。

　　我们还可以给出若干新型呼叫中心，如基于ATM技术的分布式呼叫系统、无线接入的移动呼叫系统等。实际上，由于现代通信系统技术、互联网技术和交互式视频信号系统的发展，这些技术进步都会对呼叫中心产生影响，并直接被采用。因此，呼叫中心将随着信息技术进步，向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化的方向发展。

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