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来势迅猛的Intranet

  Internet威力巨大,渗透力强,似乎一夜之间摇身一变成为Intranet(看清楚,不是Internet),并纷纷落座国外各个大小公司的内部企业网,拉开了一场推动企业管理信息系统革命的序幕。

  Intranet,就是一种企业内部的信息管理和交换的基础设施,它基于Internet通信标准和WWW内容标准(Web技术、浏览器、页面、检索工具和超文本链)。Intranet廉价、高效、使用极其方便,借助一个简单的通用浏览器图形用户界面,用户只需用鼠标在感兴趣的文字或图形上单击一下便可享受内外部各种不同的信息资源。更吸引人的是,通过浏览器界面可方便地集成许多其它已有系统,如电子邮件、电子新闻、文件传输、电子公告栏、查询检索、电子表格、计划日程安排、各种数据库应用系统、可视会议以及全新的、基于Web的协作群体系统。它可提供一个灵活多样、高效的通信平台,也可作为包括异地机构、合作伙伴、供应商以及客户在内的整个企业的信息枢纽(Hub)。

  Intranet在国际上的涌现对传统封闭的、单项单系统的企业MIS提出了严峻的挑战。Intranet技术的出现,可为企业MIS构造一个开放的信息资源管理平台,将以其图文声并茂,使用方便,访问信息快捷的新面貌彻底改变传统MIS的老面孔。

一、Intranet 的主要特征 

  企业建立Intranet的目的主要是为了满足其在管理、信息获取和发布、资源共享及提高效率等方面的要求,是基于企业内部的需求。因此虽然Intranet是在Internet技术上发展起来的,但它和Internet有着一定的差别。并且Intranet也不同于传统的企业内部的局域网。

  企业网Intranet 的主要特征表现在以下几个方面:

  (1)Intranet 除了可实现Internet的信息查询、信息发布、资源共享等功能外,更主要的是其可作为企业全方位的管理信息系统,实现企业的生产管理、进销存管理和财务管理等功能。这种基于网络的管理信息系统相比传统的管理信息系统能更加方便有效地进行管理、维护,可方便快捷地发布、更新企业的各种信息。

  (2)在Internet上信息主要以静态页面为主,用户对信息的访问以查询为主,其信息由制作公司制作后放在Web服务器上。而Intranet 则不同,其信息主要为企业内部使用,并且大部分业务都和数据库有关,因此要求Intranet 的页面是动态的,能够实时反应数据库的内容,用户除了查询数据库外,还可以增加、修改和删除数据库的内容。

  (3)Intranet 的管理侧重于机构内部的管理,其安全防范措施要求非常严格,对网上用户有严格的权限控制,以确定用户是否可访问某部门的数据。并且通过防火墙等安全机制,控制外部用户对企业内部数据的获取。

  (4)Intranet 与传统的企业网相比,虽然还是企业内部的局域网络(或多个局域网相连的广域网),但它在技术上则以Internet的TCP/IP协议和Web技术规范为基础,可实现任意的点对点的通信,而且通过Web服务器和Internet的其他服务器,完成以往无法实现的功能。

二、企业采用Intranet的必要性

  企业应用Intranet作为内部信息网络,其优越性如下:

  1. 加速了企业的营销活动。Intranet很容易构造快速响应的营销系统,可及时了解用户需求、营销状况以及市场信息,有利于制定产品开发、市场开拓战略,大大提高企业经营效益。

  2. 企业内部信息网络是为企业收集信息、交流信息、让领导者决策、并反馈到操作层去的系统。企业应用Intranet做为内部信息网络达到了操作简单,直观明了(图、文、声并茂)。

  3. 便捷的信息传递。通过Web平台和电子邮件功能,可以快速地在企业的员工之间、企业与客户之间、企业与企业之间发布与获取信息。

  4. 访问信息的通讯手段是集成的。

  5. 提高了工作效率。各种联机文献、产品手册和新产品发布等,使用电子文件取代书面文件,大大提高了工作效率。

  6. 节省人力物力。采用基于Intranet的协作与交流,减化了行政手续,减少了相关行政人员,对员工进行联机培训,提高了培训效率。

  7. 节省费用。可节约大部分传统办公费用,如纸张、复印、传真、开会、图书情报资料查询等等的费用。

  8. 企业应用Intranet作为内部信息网可以使系统结构灵活、开放、保护企业投资。无论信息网上使用的是何种操作系统,从网上获取的信息不受软件开发和整个信息结构的影响。同时设计的软件系统框架是一个完全开放的,并能不断平滑过渡的系统。

  9. 操作简单,易学易用。浏览器提供了友好、统一和易用的界面,Web书写容易、易学,非技术人员都可参与Web页面的制作;操作人员只需移动鼠标就可在信息的海洋里漫游。

  只有内部信息而无外部信息,是传统管理信息系统(MIS)的局限性所在,打破这一限制,是Intranet之所以如此迅速得到普及应用的重要原因。

三、企业Intranet应用的现状

  从技术上来说,企业计算从单纯的PC发展到Client/Server模式,再发展到基于Web计算的Intranet,是两次大的飞跃。

  Web平台是一种先进的计算平台。Web的Brower/Server计算模式是一种三层结构的C/S(客户/ 服务器)计算,它把传统C/S模型中的服务器部分分解为一个应用服务器(Web服务器)和另一个或多个数据服务器。在服务器端集中了所有应用逻辑。所有的开发与维护工作都可集中在服务器端。在客户机上通过直观、易于使用的浏览器来从Web服务器上获取信息。Web服务器通过HTTP(Hypertext Transfer Protocol)建立了内部页面和相关后端数据库的超文本链接,所以最终可以用浏览器查询所有网络服务器上的信息。

  目前,企业Intranet的应用主要包括以下几个方面:

  1.基于Intranet的企业信息管理系统是一种主要由Web的HTML文档组成的系统,可以把信息系统分成许多不同的类别,如人力资源、产品信息、季度或每月报表等等。通过浏览器查阅这些信息是Intranet的最根本应用。

  2.电子邮件(E-mail)已成为Intranet必不可少的重要功能。利用强大的邮件编辑工具,用户可以制作出用字型、色彩和众多格式修饰并含有图像与声音等多媒体信息的邮件。这种多媒体电子邮件传递可取代传统的信函、传真等业务。另外Intranet电话也开始流行,它把声音信号转化为数字文件后压缩再经网络传输,在接收端通过逆过程恢复成声音。

  3.目录服务。Intranet的信息管理系统可将网络信息资源、企业数据库、文档数据库等等综合为一个单一的集成的目录,用户通过统一的浏览器可以迅速访问所需要的信息。

  4.协同工作。Intranet已从单纯的制作和展示信息迈向内容丰富的协同工作的信息交流,将逐步把基于客户/服务器计算的群体纳入Web计算平台上。这些功能包括为企业内不同职能部门工作群的合作提供服务,包括文件共享、协作、会议等等。

四、Intranet技术及构成环境

  Intranet的建设主要涉及以下一些技术:网络互联、文件传输、电子邮件、Web技术、用户界面。

  Intranet实际上就是一个内部的Web,它使用开放的TCP/IP协议。Intranet使得现代企业能够采用和WWW(World Wide Web)相同的服务器和浏览器在企业内部的局域网(LAN)上构造自己的应用。由于Intranet采用了独立的、标准的Internet协议和技术,所以企业内部的任一职员, 不管他采用何种平台,都能够访问Intranet。它能够以极少的成本和时间将一个企业内部的大量信息资源透明地传到每个人的桌面上。

五、Intranet的发展趋势

  在未来几年中,Intranet将得益于通信技术的飞速发展,如高速主干网技术提供的更高的带宽,无线局域网技术带来的灵活性等等。Intranet将加强以下几个方面,如:集成化、应用重点转向交流与协作、安全性和开发新的应用。

  Intranet是一个开放的信息平台,可以随时集成新的应用,如Intranet电话,电视会议、数字照像等当今新技术以及未来几年将要出现的新技术等,另外,Intranet将逐步集成目前还没有集成的应用,如异质数据库等。

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