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网络打印
在电脑网络出现以前,需考虑的另一重要因素便是共享打印机的能力。如果不用网络,也有几种备用方案可供选择。可以使用一种人工交换设备将几台电脑连至一个单独的打印机。也可以把打印机放到手推车上,然后从这一台电脑推到那一台。
随着电脑网络的问世,电脑打印进入了一个崭新的时期,这是由于网络允许我们做下面这些事情:
允许我们将打印机放到方便的地方,不一定放在某台电脑的旁边;
通过高速网络数据传输、打印请求以及脱机打印,获得更佳的工作站性能;
允许用户共享网络传真服务。
打印服务能对网络打印进行管理与控制,允许多人同时访问打印设备。为实现这些功能,网络操作系统使用了“打印队列”的概念,这是一种特殊的存储区域。该区域保存了打印作业,所有作业按一定的顺序传送到打印机。电脑将打印信息输出至打印队列的时候,实际上便类似于将信息送到打印机。打印作业简单地存储到打印队列里,排在前面的打印作业由打印机输出后,自己再实际地转发给打印机。
网络用“烟雾”和“镜象”来迷惑你的应用程序(如文字处理程序Word等),使之相信网络打印机就作为本地打印机连在你自己的计算机上。安置好“烟雾”和“镜象”后,你就可利用程序通常的打印功能使用网络打印机。
你可将打印机放置于网络内的任何地方,网络上的任何人都可以使用任何一台网络打印机。
进行网络打印的时候,由于采用了打印队列,用户的工作效率可以大幅度提高。打印数据将以网络速度传送到队列里面。在这以后,用户可以继续自己的工作,不用再去操心打印的事情;让网络自己照料所有的打印服务。网络可以判断打印机的出错条件,比如缺纸或墨粉不够等等。
由于能共享打印设备,网络打印也能大幅度地降低费用。如果购买的是昂贵的打印设备,这一特性尤为重要。是将有限的资金去购买一台高档的彩色激光打印机,还是去购买若干台普通的喷墨打印机?如果将若干台计算机互连成局域网,答案很显然:应当购买彩色激光打印机。通过网络可以使每个用户都方便、快速地打印文件,并且可以打印出高质量的文档。如果计算机没有联网,一台高档的彩色激光打印机只能在一台计算机上使用,那么就可以考虑买若干台普通喷墨打印机了。
在许多办公室里,打印服务器上的打印机是性能优良和强有力的激光打印机。而个人打印机的质量就参差不齐了,从高级的激光打印机到可怜的点阵式打印机什么样的都有。点阵式打印机容易出故障,而且有时打印的报表即使是在1000瓦的强光下也看不清楚。
传真服务是一种特殊类型的打印服务。目前,传真机已成为全世界范围内一种基本的通信设备。利用网络打印服务,可将传真信息直接从自己的工作站发至接收方的传真机。这样一来,便可省去先打印一份硬拷贝,然后将其扫描到传真机的麻烦。利用一个特殊的应用程序,可将文档传至一个打印队列,然后由队列自动处理传真事务。此外,利用传真服务器,还可以在自己的工作站里直接接收传真信息。
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