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使用电子邮件的规矩
在开始讨论收发邮件实质之前,先让我们讲一点重要指示。
如果你从未用过电子邮件,你要注意一下它与常规邮政或电话有什么不同。
电子邮政在Internet上非常容易将一个信件发往任何地方,以至于人们常忘记这信件的保留价值。作为一个通则,不要发送你一年内不会看的文件。
当一些人做些使你生气的事时--给你发送一个无礼邮件--你可以忍住脾气传回一些侮辱和讥讽邮件加以痛斥。你将邮件保存好,一旦你送出了一份邮件,是不能返回的(当然,我们认为没人听从这个劝告,但不等于说我们没警告过你)。
非常重要的是你不能认定邮件的隐私范围。虽然你发送了你的私人文件,但收件人是非常容易地发送一个副本到其他人手中,而你还被蒙在鼓里。同样,你也不能确定你收到的信件是纯私人性的,其他人可能还收到一份隐性副本。当涉及到私人问题时,像爱情信,你会发现它是多么浪漫,已被安全地仿效传统习惯送出去了。
我们希望你注意的最后一点是,电子邮件与电话或与人讲话有大量相同之处:快速、简便。在联系中,使用电子邮政在某种意义上有种失落感,损失是你的音容笑貌,和你的个性影响。都失去了,没有得到交流和展现。
因此,你将发现轻而易举地偶尔羞辱一些人,或开些幽默的玩笑,可能导致反击。由于该原因,有个常规,即无论何时你写某些可能导致误解的笑话时,你不要忘了在话后加上一个“smile
(微笑)”。“微笑”是一张很小的笑脸图像,由标点符画出。例如::-)
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