用好你的电子邮件

　　使用电子邮件后，你会认为传统邮件像“蜗牛邮件”一样滑稽，这种称呼表明邮政局邮件比电子邮件慢得多。

　　不过跟传统邮政一样，你要看看你的信箱才知道有没有新邮件到。新邮件一般会自动存放在“收件箱”中。

　　在你收到并读完一个邮件后，有几种途径可处理邮件。首先可删除它来放弃邮件。当在邮件程序中时，如果你改变主意，可使删除邮件恢复，然而，一旦退出程序，所有删除邮件消失无遗。

　　如果邮件需要回答，你可答复。邮政程序能让你非常容易地对别人发来的邮件进行回答。如果愿意，你甚至还可附上原始邮件的内容一块回复。通常你会在引文的每一行头部看到一个大于符号（“>”）。

　　另一选择是保存邮件。这就是说邮件内容可复制到一个文件中，只要你愿意，就可长期保存。你也可选择“forward（转发）”方式转发一个邮件。 邮政程序将会复制这一邮件并发往任何你想发往的用户。

　　大多数邮政程序是很容易转发邮件的，并且有些人也热衷于这样做。一份发往同事的私人信件最后送到了其他人的邮箱里是不足为奇的。

　　在发送一个邮件时，你首先要说明收件人的用户邮箱地址。同时，你可将同一邮件的副本送若干收件人。你还可以通过附件的形式发送正文之外的计算机文件。

　　你能够指定一个或多个用户接收同一份邮件。这里有两种传送形式，即常规传送（抄送）和隐性传送（暗送）。通常，每个接收者可看到这份邮件发给所有收件人的名单，而隐性传送是其他人无法知道的秘密传送。

　　这有个例子，假如你与四个人工作，他们的用户名是甲、乙、丙和丁。你传给甲一份邮件，同时也向乙和丙发送副本，并向丁发送隐性副本。其结果是四人都收到一份相同的邮件。每个人都知道甲、乙和丙收到了一份副本。可是，甲、乙和丙却不知道丁同样也收到了一份副本。所以，当收到一份邮件时，你并不知道其他人是否也收到了一份隐性邮件。

　　也许你要问，传送这一副本时，说明几位收件人和说明单一接收人有什么关系？例如，当你向甲、乙和丙分别发送一份邮件时有什么不同？或你向甲发送一份邮件而同时向乙和丙传送同一副本又有什么不同？

　　其回答是确实没有什么区别。然而，有时你也许想选择发送方式。例如甲是老板，也许将其称为主要收件人更好，而把副本抄报给其他两位。

　　有时，你也许发现自己不断重复地向同一些人传送邮件。在这种情况下，你可建立“联系人组”，代表一组人的名称， 每次你向“联系人组”传送邮件时，即会自然地将邮件传送给这组所有成员。比如，你设定一个classmates“联系人组”代表三个名字，甲、乙和丙。一次向classmates传送邮件和分别向三个用户传送邮件是一样的。当然，随着需求增加，你可改变甚至删除“联系人组”。怎样设定和操作“联系人组”取决于你所使用的邮政程序。

　　实际上，你还可以建立地址簿，使用时也非常方便。你可以把各收件人的完整的E-mail地址存入地址簿，而用此人的真实姓名就能很快地找到其复杂的地址。

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